Tko piše vaše projekte?

project-management-2061635__340
Izvor: Pixabay

Već više od trinaest godina se bavim projektnim ciklusom (PCM) i prošla sam sve njegove faze. Tako sam osmišljavala i oblikovala projekte (za sebe i za druge), pisala ih (za sebe iza druge), provodila ih (za sebe i za druge; sa tehničkog /administrativnog aspekta i provodeći projektne aktivnosti), ocjenjivala sam ih i još uvijek ih ocjenjujem te sam pratila provedbu projekata (koje su neki drugi napisali i provodili). Baveći se tako projektima vidjela sam da u projektnom mikrokozmosu postoje (baš kao i svugdje drugdje) oni dobri i oni loši, oni uspješni i oni neuspješni, oni koji krenu pa stanu pa se opet pokrenu, a ima i onih koji stanu i nikada se više ne pokrenu.

Shvatila sam da je veoma važno tko ima vlasništvo nad projektom. Je li projekt vaša ideja? Ili je ideja nekog drugoga? Jeste li ga vi osmislili, a onda potražili pomoć nekoga tko vam ga može prevesti na projektni jezik ili ne? Zašto je vlasništvo nad projektom bitno? Zašto je bitno, ako želite provoditi projekt, da budete uključeni su sve njegove faze, pogotovo ako svojim potpisom odgovarate za projekt? Zato jer ste vi glavni i odgovorni. Ako vas je netko nagovorio da za vas napiše projekt na koji ste vi onako nevoljko pristali bolje da se niste upuštali u to. Meni se jednom dogodilo da je kolegica osigurala sredstva za jedna projekt koji je njoj bio važan, ali iz nekog razloga je provedbu prepustila meni. Ja mlada i nadobudna sam pomalo bahato to prihvatila i na kraju doživjela popriličan neuspjeh iz sljedećih razloga:

a) nisam bila dorasla zadatk

b) nisam znala tražiti pomoć kada je trebalo

c) to naprosto nije bio moj projekt.

Također znam ljude koji su dopustili drugima da za njihovu organizaciju ili instituciju osmisle i napišu projekt. Kada bi projekt prošao i bio ugovoren ti bi ljudi, koji ga nisu niti osmislili niti napisali, odjednom postali odgovorni za njegovu provedbu te bi se pogubili. Tada bi poslati ujedno i svjesni da je odgovornost provedbe na njima i da ako projekt propadne oni će morati vraćati milijunske iznose. Sama ta svjesnost bi ih natjerala da potraže pomoć osoba koje su stručna za provedbu i da se ozbiljno prihvate provedbe projekta.

Najbolje su uvijek prolazili projekti kod kojih bi njegov idejni tvorac bio i njihov provoditelj, koji je ujedno bio i odgovoran za projekt. Kod tih projekata osoba koja ga je vodila bi davala sve od sebe da projekt uspije. Gotovo uvijek bi svoj entuzijazam prenijela i na projektni tim. Ti projekti su nastavili davati rezultate još dugo nakon isteka provedbe jer su u njih utkan, kako je to Churchill rekao „krv, znoj i suze.“

polaroid cake chart cloud symbol icon
Izvor: Raumrot

Kao netko tko se profesionalno bavi projektnima te pomažem ljudima u osmišljavanju, pisanju  i provođenju projekata mogu reći da imam svo potrebno tehničko znanje o projektima (a i o nekim temama). Znam kako ideje prevesti u projektni jezik. Mogu vam razjasniti razliku između fancy riječi kao što su: outputs, goals, results, outcomes. Međutim ono što je mi je potrebno je da mi kažete koji problem želite riješiti, koji cilj postići, jer to ja ne mogu znati za vas. To ne može niti jedan konzultant za vas; kao što nitko ne može živjeti vaš život umjesto vas. Meni ne sjeda dobro kada mi netko kaže: „Ajde mi nabavi neku lovu, ti znaš te EU fondove“. A kada ih pitam za što im je potrebno onda nema odgovora.  Ne ide to tako – ti mi moraš dati ideju, a ja ću tu ideju zajedno s tobom razraditi, doraditi, opisati, uobličiti i staviti u prijavni obrazac. Međutim, ako ne znaš što hoćeš, ja ću još manje znati. Jer ako ti ne znaš što hoćeš, a ja napišem ono što ja mislim da ti hoćeš onda kada dođe provedba to nikako neće biti dobro. Zbog svega ovoga važno je da imate vlasništvo nad projektom, važno je da znate što želite, da znate koji cilj njime želite postići.

Na projekte se može gledam kao i na naše živote. Ako dopustimo drugima da ih pišu krajnji rezultat je uvijek nezadovoljstvo. Dug je put od ideje do realizacije, od ideje do prvog uspjeha. Napisati i provesti projekt jednako kao i voditi vlastiti život i ići za svojim ciljevima nije jednostavno. To je duga vijugava cesta na kojoj se svašta nađe i koja je puna uspona i padova, blatnjavih dijelova i prekrasnog praznog autoputa.

neourban hipster office desktop
Izvor: Raumrot

Nemojte se bojati jer ako imate dobru ideju pa čak i ako ju ne znate kako uobličiti, možete tražiti pomoć, ali loše je ako nemate ideju i tražite od drugih da nešto rade za vas. Projekti su divna stvar i ako se date u njih uspjeh neće izostati. A nije li tako i sa svim drugim stvarima u životu?

Advertisements

2 thoughts on “Tko piše vaše projekte?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s